Специалист административно-финансового отдела

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

• Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

• Организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

• Организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

• Осуществление в пределах компетенции отдела ведения делопроизводства;

• Осуществление иных функций в пределах компетенции отдела.

Требования:

• Наличие профессионального образования, без предъявления требования к стажу.

• Наличие базовых знаний:

  Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

  Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

  Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий (уверенный пользователь ПК).

• Иные профессиональные знания:

  Знание основ информационной безопасности; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, общих требований к оформлению документов.

Условия:

• Государственная гражданская служба;

• Рабочее время с 08:30 до 17:30;

• Офис в центре города;

• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска, иные выплаты;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружный коллектив.