Чем вы будете заниматься
Переводить заявки Субарендаторов в формат, принятый в торговых центрах, и сопровождать их на всех этапах согласования.
Контролировать допуск подрядчиков и сотрудников на территорию ТЦ — от заявки до согласования с руководством компании и администрацией ТЦ.
Получать подписи Субарендаторов об ознакомлении с внутренними правилами ТЦ и вести учёт согласий сотрудников на обработку персональных данных.
Вести систему «Мой Склад»: актуализировать данные, контролировать корректность внесения информации.
Организовывать документооборот при ввозе и вывозе оборудования с учётом нагрузки на напольное покрытие; готовить схемы маршрутов и видеозаписи маршрутов перемещения.
Создавать видеоинструкции по правилам ТЦ для арендаторов и их сотрудников.
Организовывать и контролировать регулярные проверки состояния оборудования на локациях арендаторов.
Выполнять прочие административно – логистические задачи.
Проходить аудит административной логистики.
Что мы ожидаем
Опыт работы на аналогичной позиции в торговом центре или у Арендатора — будет Вашим преимуществом.
Уверенное владение документооборотом: умение читать, составлять и согласовывать регламентные документы.
Опыт работы в системе «Мой Склад» или готовность быстро освоить.
Базовые навыки видеомонтажа или готовность подготавливать ТЗ видеоматериалы (инструкции, маршруты).
Внимательность, структурированность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
Готовность к работе в ночное время (плановые дежурства, контроль работ в нерабочие часы ТЦ).
Что мы предлагаем
Оформление официально, по ТК РФ.
График 5/2 + плановые ночные дежурства.
Зарплата обсуждается на собеседовании.
Место работы офис + объекты ТЦ в Москве+работа дома.
Обучение, погружение в специфику объекта. Карьера, рост внутри управляющей компании.
Откликайтесь, если вы понимаете разницу между «согласовать заявку» и «отправить письмо», умеете держать порядок в документах и не теряетесь, когда одновременно приходит пять задач от разных арендаторов. Мы ценим людей, которые доводят дело до конца.
