Бережковская набережная 24
НАТТ ищет в команду сотрудника, который поможет выстраивать и сопровождать взаимодействие с университетами, корпорациями и инфраструктурными организациями — членами и партнерами Ассоциации.
Это позиция для человека, которому одинаково важно:
- уметь держать в порядке документы, счета и организационные процессы;
- не ограничиваться рутиной, а постепенно включаться в более содержательные задачи: коммуникацию с партнерами, сопровождение проектов, подготовку материалов, координацию встреч и инициатив.
Роль подойдет тому, кто хочет начать или продолжить карьеру в сфере образовательных и инновационных проектов, получить широкий круг задач и в перспективе вырасти в менеджера проектов / менеджера по партнерствам / продакт-менеджера.
Что нужно будет делать
1. Сопровождение взаимодействия с членами и партнерами Ассоциации
- вести реестр членов Ассоциации и поддерживать его в актуальном состоянии;
- сопровождать прием новых членов в состав Ассоциации;
- выставлять счета, контролировать оплату членских взносов и других платежей;
- напоминать об оплатах, поддерживать коммуникацию с представителями университетов, корпораций и инфраструктурных организаций;
- помогать поддерживать регулярный рабочий контакт с членами Ассоциации.
2. Административное и документальное сопровождение
- вести входящий и исходящий документооборот;
- собирать закрывающие документы;
- готовить письма, приказы, распоряжения, соглашения и иные типовые документы;
- организовывать подписание, отправку и хранение документов;
- помогать в подготовке протоколов, отчетных и организационных материалов.
3. Координация внутренних и внешних процессов
- вести календарь встреч, организовывать Zoom-встречи и очные мероприятия;
- координировать подготовку корпоративных собраний, рабочих встреч и созвонов;
- вести и актуализировать контактную базу;
- помогать в подготовке и отправке рассылок от имени Ассоциации.
4. Поддержка проектной работы
- помогать менеджерам и руководителям в текущих проектах;
- участвовать в сборе и структурировании информации по партнерам, программам и инициативам;
- готовить таблицы, краткие справки, черновики писем и презентационных материалов;
- брать на себя отдельные небольшие проектные задачи с постепенным ростом уровня самостоятельности;
- по мере адаптации подключаться к задачам младшего менеджера проектов.
Что для нас важно
- высшее образование или незаконченное высшее (с готовностью работать полный день очно);
- аккуратность, системность и внимание к деталям;
- умение работать с документами, таблицами и перепиской;
- доброжелательность и уверенность в коммуникации;
- готовность сочетать операционные задачи с более содержательной проектной работой;
- желание развиваться в направлении партнерств, проектного управления, работы с университетами и экосистемой инноваций.
Если не было опыта долговременной работы, готовы рассмотреть опыт релевантных стажировок.
Будет плюсом
- опыт административной, координаторской или ассистентской работы;
- опыт взаимодействия с вузами, образовательными организациями, ассоциациями, НКО или B2B-партнерами;
- опыт работы с CRM, таблицами, сервисами рассылок;
- интерес к сфере образования, технологий, инноваций.
Что предлагаем
- развитие компетенций при работе с более опытными коллегами по команде;
- сочетание понятной операционной зоны ответственности и задач с содержанием;
- возможность постепенно расти в сторону менеджера проектов, менеджера по развитию отношений с университетами, продакт-менеджера;
- широкий круг задач и возможность быстро наращивать компетенции.
Формальные моменты:
- официальное оформление, трудовой договор;
- испытательный срок 3 месяца;
- работа в офисе на Бережковской, 24.
