Делопроизводитель

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной;

организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей;

осуществлять отправку почтовой корреспонденции с ведением соответствующего регистрационного журнала отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за исполнением договоров по оказанию почтовых услуг;

по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление протоколов, осуществлять редактирование, перепечатку и считку документов;

организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиабилетов, размещению командированных;

организовывать транспортное обеспечение;

осуществлять учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в установленные сроки (с постановкой контроля).

Требования:

высшее профессиональное образование;

знание нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами;

знание правил текущего и архивного хранения документов и сроки их хранения;

знание правил эксплуатации средств связи, АСУ, оргтехники;

знание правил работы с операционными системами, стандартами приложениями Windows, Excel;

знание правил эксплуатации вычислительной техники;

знание основ этики и эстетики;

знанием правил делового общения. Основные организации-партнеры и их руководство;

знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;

умение работать Excel, Word, cистема электронного документооборота WssDocs.