Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот (составление служебных записок, участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений, создание заявок на канцелярию, ознакомление и согласование документов, контроль за статусом заявок и согласований);
• Работа в 1С Бит:Строительство (составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций, контроль за исполнением заявок)
• Участие в формировании и проверки документов (договора, дополнительные соглашения, акты о приёмке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3);
• Устранение замечаний к документации, деловая переписка;
• Составление и работа с внутренними документами компании (приказы);
• Взаимодействие с курьерскими службами (формирование пакета документов для отправки, оформление доставки и передача с последующим сопровождением возврата экземпляров);
• Ведение архива, формирование реестров, передача документации;
• Заказ канцелярии в офис, на объекты;
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• образование высшее
• опыт работы в сфере делопроизводства (строительство)

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• рабочий день с 9.00ч до 18.00ч
• з/пл по результатам собеседования