Ассистент (генерального директора)

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
• Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
• Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);

• Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров);

• высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям;
• навыки коммуникации и умение работать в команде.

Условия:

• Место работы: Москва.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.