Менеджер по внешнеэкономической деятельности/Import/export operations Manager

Стратегическое и операционное управление потоками сырья и готовой продукции в регионе Россия и Центральная Азия. Роль сфокусирована на разработке и внедрении экономически эффективных цепочек поставок из Европы, Азии и Африки в соответствии с требованиями нормативных требований.

Мы предлагаем:

• Стабильность: оформление в штате крупной производственной компании в полном соответствии с ТК РФ
• Гибкость: гибридный формат работы, позволяющий эффективно совмещать офисные и удаленные задачи
• Программа страхования: расширенный пакет страхования (ДМС, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж)
• Техническое оснащение: все необходимые инструменты для продуктивной работы, включая корпоративный ноутбук и мобильную связь

Ключевые обязанности

• Стратегия и Route-to-Market: разработка и внедрение путей поставок импорта и экспорта, адаптация логистических маршрутов и критериев эффективности под меняющееся законодательство и цели по оптимизации затрат
• Соответствие законодательству и ТН ВЭД: проведение регулярных (раз в полгода) аудитов кодов ТН ВЭД и мастер-данных; контроль полноты и корректности товаросопроводительной документации и обязательной маркировки
• Управление подрядчиками и тендерами: проведение тендеров среди перевозчиков и таможенных брокеров; соблюдение баланса между качеством сервиса и затратами в соответствии с глобальными политиками закупок
• Взаимодействие со стейкхолдерами: выполнение роли единого контактного лица (SPOC) по региону; взаимодействие с государственными органами и внутренними функциями (цепочки поставок, закупки, регуляторный отдел) для обеспечения бесперебойной коммуникации и актуализации разрешительной документации
• Операционная эффективность: контроль ежедневных таможенных операций, включая подготовку документов, работу на таможенных складах (стикерование/маркировка) и координацию с международными поставщиками по различным условиям Incoterms
• Отчетность и аналитика: управление KPI в сфере ВЭД, подготовка статистической отчетности и анализ влияния затрат на бизнес для непрерывного улучшения процессов и минимизации рисков

Требования:

• Образование: высшее образование (магистр/специалист) в области экономики, финансов или бизнес-администрирования
• Опыт: от 5 лет в сфере экспортно-импортных операций в России, предпочтительно в международных корпорациях или крупных логистических компаниях
• Навыки: уровень английского языка — Upper-Intermediate (уверенное владение); продвинутый пользователь MS Excel. Знание Power BI как преимущество
• Лидерство: зрелый лидер с опытом управления командой и оптимизации бизнес-процессов
• Экспертиза: глубокое знание Incoterms, нормативной базы ЕАЭС; опыт реализации кросс-функциональных проектов. Знание SAP как преимущество
• Личностные качества: сильные навыки ведения переговоров и управления стейкхолдерами; аналитический склад ума, любознательность и клиентоориентированность

Provides strategic and operational leadership for raw material and finished product flows across Russia and Central Asia. This role focuses on designing cost-effective supply chains and ensuring total regulatory compliance across sea, road, and air transport.

What We Offer

• Stability: Employment in a major manufacturing company in full compliance with the Russian Labor Code
• Flexibility: A hybrid work schedule to balance office and remote tasks
• Well-being: Comprehensive insurance package plus a meal allowance
• Resources: All necessary tools for productivity, including a corporate laptop and mobile plan

Responsibilities

• Strategy & Route-to-Market: Develop and implement end-to-end import/export strategies, adapting logistics routes and success criteria to meet changing regulations and cost-efficiency goals
• Compliance & HS Codes: Conduct biannual audits of HS Codes and master data; ensure all shipping documents and mandatory markings
• Vendor & Tender Management: Lead tenders for carriers and customs brokers, balancing service quality with cost-efficiency in line with global procurement guidelines
• Stakeholder Advocacy: Act as the regional SPOC for Russia and Central Asia, collaborating with government bodies and internal functions (Supply Chain, Sourcing, Regulatory) to ensure flawless communication and updated permits
• Operational Excellence: Oversee daily customs operations, including documentation prep, bonded warehouse activities (stickering/labeling), and international supplier coordination across all Incoterms
• Reporting & Analytics: Manage trade KPIs, statistical reporting, and cost-impact analysis to drive continuous process improvements and risk mitigation

What You Bring

• Education: University/Master’s degree in Economics, Finance, Business Administration, or a related field
• Experience: 5+ years in Russian import/export operations, ideally within multinational corporations or major customs agencies
• Skills: Intermediate (уверенный) English and proficiency in Microsoft Excel are required. Power BI knowledge is preferred
• Leadership: A mature leader with proven experience in team management and business process optimization
• Expertise: Solid knowledge of Incoterms, EAEU regulations, and advanced proficiency in Microsoft Excel. SAP knowledge is preferred. Proven track of cross-functional projects implementation
• Soft Skills: Strong negotiation and stakeholder management skills, combined with a curious, analytical, and customer-oriented mindset