Персональный ассистент руководителя

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Координация, контроль и управление сотрудниками секретариата;

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и звонков;

• Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами;

• Подготовка и обработка документов (отчеты, презентации, договоры) работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю;

• Координация и контроль выполнения поручений руководителя, своевременная рассылка служебной документации;

• Ведение и систематизация отчетности;

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);

• Взаимодействие с внутренними подразделениями организации;

• Решение текущих административных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет будет преимуществом;

• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности будут преимуществом;

• Готовность работать с большим объемом информации и высокая организованность;

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь Microsoft Office и 1C.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
• Ежегодную индексацию заработной платы;

• Дополнительные дни отпуска;

• Премии к личным юбилеям;
• Премии за преданность компании (по стажу работы);
• Бесплатную неделю отдыха и оздоровления в санатории-профилактории "Битца";
• Профессиональный рост и развитие;
• Защиту интересов работников со стороны профсоюзной организации ГБУ "МОСАВТОСАНТРАНС";
• Социальные привилегии и бонусы в рамках профсоюзного соглашения;
• Помощь в лечении сотрудников и членов их семьи;

• Возможность бесплатного отдыха в санаториях на Черноморском побережье.