Помощник руководителя

Обязанности:

• Закупка оргтехники, хозяйственных принадлежностей, канцтоваров.
• Контроль за пользованием сотрудниками служебных автомобилей, ТО, топливные карты, штрафы.
• Организация корпоративных мероприятий. Подготовка подарков.
• Подготовка отчетов для ассоциаций, в которых состоит компания.
• Взаимодействие с системным администратором.
• Бронирование авиа, жд/ билетов, гостиниц.
• Поиск и организация работы с подрядными компаниями (ремонт, обучения, юридические вопросы).
• Контроль затрат и запрос ежемесячных счетов, сбор документов.
• Контроль за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в маркетинговых кампаниях.
• Организация и контроль деятельности, связанной с должностными инструкциями сотрудников.

Требования:

• Знание правил делового общения и этикета.
• Знание порядка заключения договоров (подготовка, согласование).
• Основы работы в программах Office, Битрикс24.
• Осуществлять организационно-административную деятельность.
• Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями.
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Корпоративный автопарк, топливные карты.
• Молодой и дружный коллектив.
• Офис в центре города (район ТЦ Парк-Хаус).
• График работы 5/2 пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00.