Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать поддержание порядка на рабочем месте вице-президента/директора, наличие необходимых канцелярских принадлежностей, исправность оргтехники и других технических средств;
• Составлять ежедневный рабочий график вице-президента/директора, своевременно вносить изменения в его расписание;
• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Рассматривать электронные сообщения, поступившие на имя вице-президента/директора, и своевременно предоставлять их вице-президенту/директору;
• Организовывать встречи/прием посетителей и гостей вице-президента/директора;
• Документально оформлять командировки вице-президента/директора и его заместителей;
• Организовывать совещания и деловые переговоры с участием вице-президента/директора, в т.ч. рассылать повестку совещаний и приглашения участникам, решать организационно-технические вопросы;
• Организовывать подготовку необходимых материалов к совещаниям;
• Протоколировать совещания с участием вице-президента/директора;
• Выполнять персональные поручения вице-президента/директора и руководителя направления документационного обеспечения (разовые поручения в контексте выполняемых задач).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, навыки делового письма;
• Высокая самоорганизация, системный подход к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Отличное владение ПК, знание программ Word, Exсel и др.;
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2- лет.

Условия:

• Работа в федеральном телекоммуникационном Холдинге;
• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
• Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
• Скидки на услуги Компании.