Обязанности:
1) Прием и переадресация входящих вызовов по подразделениям.
2) Прием и учет заявлений и других документов на подпись руководителю.
3) Обработка корреспонденции, прием и отправка писем на бумажных носителях, в том числе составление реестра на отправку писем Почтой России и экспресс почтой. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
4) По поручению руководителя подготовка, составление писем, запросов и других документов.
5) Сканирование, копирование документов, учет электронных писем и документооборота.
6) Заказ и бронирование билетов, гостиниц для работников компании, отбывающих в командировку.
7) Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8) Сбор заявок от сотрудников офиса и заказ необходимых канцтоваров и принадлежностей.
9) Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10) Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
11) Оформление приказов по основной деятельности, ведение номенклатуры дел.
12) Контроль за уборкой офиса.
13) Поиск, подбор персонала на Интернет-ресурсах при согласовании с руководителями подразделений, организация собеседований.
14) Оформление приема и увольнения сотрудников, отпусков, оформление отсутствия сотрудников, ведение личных дел, воинский учет.
15) Прием заявлений сотрудников, оформление приказов по личному составу и кадрам, составление сменных графиков, графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика обучения сотрудников, ведение суммированного учета рабочего времени.
16) Организация корпоративных мероприятий, сопровождение и организация поздравлений сотрудников.
17) Своевременное предоставление данных в государственные органы (СФР, Росстат).
18) Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.
Требования:
Трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс)
- ПО "Камин" 1С 8 версия 3.0-5.0.
- Знание ПК, офисной техники, основы делопроизводства.
- опыт на работы со основными офисными программами
- опыт работы кадровиком от 3-х лет.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Соц. пакет согласно ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Дружный коллектив, комфортные условия труда;
- Перспективы карьерного роста;
- Полный рабочий день на территории работодателя;
-ДМС;
- Премия за выслугу лет.
