от 57000 до 65000 RUR
Владивосток
От 1 года до 3 лет
В крупную ИТ-компанию с продуктом в области недвижимости, в связи с расширением штата, приглашается АДМИНИСТРАТОР ОФИСА.
Основные задачи на данной должности:
- Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей.
- Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе.
- Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичных документов.
- Организация переговорных комнат и залов для встреч, совещаний и мероприятий.
- Взаимодействие с сервисными контрагентами: оператор связи, провайдер интернета, арендодатель, ЖКХ.
- Формирование заявок на оплату услуг контрагентов и передача финансового отдела.
- Контроль исправности офисной техники и оборудования, инициация ремонта.
- Обеспечение соблюдения правил безопасности и противопожарного режима в офисе.
Что мы ждем от кандидата
- Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года.
- Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями.
- Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис.
- Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Стабильную заработную плату.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
