Офис-менеджер

Мы в поиске Офис-менеджера

ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Жизнеобеспечение офиса
• Организация пропускного режима
• Работа с курьерскими службами и почтой, координация работы курьера
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, администрацией арендодателя
• Ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами, проверка корректности оформления
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
• Умение работать с договорами: подготовка договоров, согласование с внутренними службами, согласование изменений с КА, контроль сроков исполнения и выполнения обязательств, контроль нарушений и претензионная работа
• Участие в закупочной деятельности по 223 ФЗ: инициирование закупок, оформлении и согласовании документации о закупке товаров, работ, услуг
• Организация командировок сотрудников
• Помощь сотрудникам в различных вопросах
• Улучшение офиса для приятной работы сотрудников
• Выполнение поручений руководителя

ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет
• Знание основ и стандартов делопроизводства
• Высшее или неполное образование
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Опыт работы с оргтехникой
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
• Грамотная речь

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
• Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение
• Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб
• Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
• Офисный формат работы
• Офис в Самаре -Московское шоссе, д. 4, стр. 9
• Командные развлечения и поездки в другие города