Специалист отдела документального обеспечения и учета техники и программного обеспечения

Обязанности:

• Подготовка пакета документов для закупочных процедур;
• Осуществление контроля процесса согласования документов;
• Подготавка технической информации о предмете договора на выполняемые работы в рамках деятельности отдела;
• Осуществление формального контроля договорных обязательств по выполняемым работам по срокам поставок и платежам;
• Подготавливка отчетности о статусе исполнения договоров;
• Получение подтверждение исполнения обязательств по договору на выполняемые работы;
• Организация подписания актов о выполнении работ по договорам;
• Инициация рабочих согласований документации;
• Инициация формальных согласованиий документации;
• Ведение историю изменений конфигурации информационных систем, сервисов, сетевой инфраструктуры в соответствии с действующими регламентами;
• Осуществление документального оформления результата приемо-сдаточных испытаний в соответствии с действующими регламентами.

Требования:

• Образование: Среднее специальное техническое, либо высшее техническое;
• Работа с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Знание пакета Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание 1С на уровне пользователя будет являться преимуществом;
• Грамотное ведение деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к оформлению документов.

Условия:

• Работа в государственном учреждении, оформление согласно ТК РФ;
• График 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оклад по результатам собеседования.