Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Организация рабочих встреч руководителя, коммуникация с руководителями отделов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков. Осуществление исходящих телефонных звонков по поручению руководителя;

• Выполнение различных поручений руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция), составление писем и запросов;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов (канцелярия, офисная техника).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь Excel, Word, Internet;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность, аккуратность, знание делового этикета, ответственность;
• Готовность работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Социальные льготы и компенсации в соответствии с ТК РФ.