Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия бизнес-ассистента с опытом в области пиара, рекламы, маркетинга и мероприятий с возможностью карьерного роста до заместителя генерального директора!

Московский Бизнес - компания, организующая деловые мероприятия и предоставляющая пиар-услуги для рынка недвижимости. Мы организуем конференции, форумы, бизнес-завтраки, премию, рейтинги, а также работаем со СМИ и предоставляем пиар-услуги.

Мы небольшое дружное агентство, которое стабильно работает 19 лет. Мы ведем только с B2B клиентов, выстраивая с ними долгосрочные и теплые отношения. Нашими клиентами являются крупнейшие строительные компании Москвы и регионов, банки, риэлтерские компании, страховые, юридические, поставщики строительной техники, материалов, окон и вентиляции, коммуникационные компании и многие другие.
Среди резидентов клуба: Сбербанк, Промсвязьбанк, Ростелеком, мебельная фабрика "Мария", девелоперы - Эталон, Главстрой, ФСК, Галс-девелопмент и многие другие.

Мы планируем кратно вырасти в 2026 и находимся в активном поиске своей «правой руки» - человека, который будет на одной волне с нами и поможет активному росту компании в течение нового года :).

Предлагаем ЗП 100 000-180 000 тыс. (в зависимости от опыта).

Функциональные обязанности:

Обязанности бизнес-ассистента различны в зависимости от проекта и его стадии, они все касаются PR, SMM и event: начиная от креативной концепции и открытие нового ИП до написания КП и документооборота.

Обязанности:

• Ведение нашего Телеграм-канала по недвижимости и SMM (оформление сторис). Написание текстов, наращивание подписчиков, создание контент-плана. Нам очень важно ваше умение хорошо и быстро писать грамотные тексты по рынку недвижимости;
• Осуществление перехода в АМО-СRM. Доработка воронки продаж и рассылки клиентам в мессенджеры в CRM-системе с нашим it-специалистом;
• Желателен опыт в работе с ИИ над текстами, презентациями, оживлением фото, создание креативных роликов;
• Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании; работа и получение результата от маркетинговых агентств;
• Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
• Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
• Взаимодействие с информационными партнерами (поиск и привлечение новых, контроль исполнения договоренностей);
• Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.;
• Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллаборации, спецпроекты, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
• Выстраивание организационной структуры компании с целью максимальной автоматизации бизнес-процессов;
• Организация оптимизации бизнеса (формирование базы знаний, описание бизнес-процессов для быстрого введения и обучения нового сотрудника в компанию);
• Ведение и контроль отчетности по проектам: работа в таблицах Excel по ведению нескольких проектов компании, расчет финансовых показателей, доходов и расходов по проекту;
• Ведение документооборота компании (внутренний и внешний), подготовка договоров, работа в 1С и ЭДО, взаимодействие с бухгалтером и с курьерской службой при отправке. Подготовка документации и участия в тендере при заключении контрактов с некоторыми клиентами;
• Ведение рабочего графика руководителя, проверка электронной почты, назначение встреч и др;
• Ведение всех задач task-менеджере (todoist / notion);
• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
• Работа с нашими партнерами и подрядчиками (по созданию контента / дизайна / сайтов/ и др);
• Подбор новых подрядчиков в различных областях, их тестирование и контроль работы с ними (умение находить лучших по оптимальной цене);
• Администрирование и заполнение корпоративных сайтов компании (tilda);
• Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
• Ежедневная постановка задач от руководителя Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
• Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов;
• Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, премии, конференций); Начиная от застройки площадки до напоминания клиентам о завтрашнем мероприятии
• Оформление презентаций и КП;

Требования: знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.

• Желательны хорошее знания: компьютера, Figma / Canva, Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание простых макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в маркетинге, пиаре и организации мероприятий обязателен.

  Опыт работы в digital-коммуникациях (SMM, rutube, блогеры, соцсети)

Условия:

Рабочая неделя 5/2, рабочие часы в офисе с 10:00 до 19:00 / 20:00, быть на связи с 9:00 до 21:00

Оплата мобильной связи, комфортное рабочее место.

Годовая премия

Классная и быстро растущая команда.

Возможность проходить обучения и развиваться.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
• высокий уровень владения компьютером и современными программами: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя; графические редакторы
• Навык работы Figma / Canva
• Навык работы с Google tables и CRM;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Способность систематизировать и структурировать информацию;
• Строгая конфиденциальность в рабочих и личных вопросах.