Секретарь-референт

Обязанности:

• Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, подготовка и сдача документов в архив, регистрация писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Регистрация внутренней и внешней переписки.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (своевременный заказ канцелярии, воды и прочих товаров).
• Организация деловых поездок, командировок.
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки.
• Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер).
• Обеспечение организации текущего хранения дел.
• Подготовка презентаций по представленным материалам.

Требования:

• Уметь отслеживать получение и сортировку поступивших в адрес Общества сообщений
• Обеспечивать их учет и передачу в структурные подразделения.
• Знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, руководящие документы по ведению делопроизводства.

Условия:

Работа в Колпинском районе.

Оформление и все условия по ТК РФ.

Полный рабочий день

На территории работодателя