Помощник руководителя/администратор

Обязанности:

• ​Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
• ​Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
• ​Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
• ​Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
• ​Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
• ​Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
• Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
• ​Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.

Требования:

• Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
• ​Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
• ​Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
• ​Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
• ​Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
• ​Идеальное владение русским;

Условия:

• ​Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
• ​Зарплата по результатам собеседования;
• ​​ТК РФ, белая ЗП;
• ​​Обучение, рост, дружный коллектив.