Event-менеджер/организатор мероприятий и деловых встреч

Краткое описание должности

Организатор мероприятий и деловых встреч — специалист, отвечающий за полный цикл подготовки и проведения деловых событий: конференций, семинаров, бизнес‑встреч, презентаций, переговоров, форумов, тимбилдингов и др. Цель работы — обеспечить продуктивность встречи и высокий уровень сервиса для участников.

Обязанности:

• Организация мероприятий и PR-активностей.

• Подготовка и организация выставочных мероприятий.

• Подготовка и приём зарубежных и отечественных делегаций: разработка программы. пребывания, организация встреч, обеспечение протокольных мероприятий.

• Планирование бюджета, составление и согласование сметы.

  Требования к кандидату

• Личные качества:

• стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;

• коммуникабельность и дипломатичность;

• ответственность и внимательность к деталям;

• многозадачность и способность работать в режиме дедлайнов;

• креативность в решении бизнес‑задач;

• лидерские навыки и умение мотивировать команду;

• презентабельный внешний вид и грамотная речь.

• Профессиональные навыки:

• опыт организации деловых мероприятий (корпоративных встреч, конференций, форумов и т. п.);

• умение вести переговоры и работать с возражениями;

• навыки бюджетирования и финансового контроля;

• уверенное пользование офисным ПО (MS Office, Google Workspace);

• базовые знания в области технического обеспечения мероприятий (аудиовизуальное оборудование, онлайн‑платформы для вебинаров);

• понимание специфики деловых коммуникаций и бизнес‑этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• стабильный и официальный доход, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• конечный уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.