Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.04.2026
Работодатель: Современные Айти Решения
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Комиссара Смирнова 11Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа в 1С Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов;
  • Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров документации;
  • Деловая переписка и взаимодействие с поставщиками и заказчиками услуг;
  • Работа с курьерскими службами, выполнение заданий по доставке или получению документов, писем;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Взаимодействие с администратором БЦ;
  • Ведение документооборота в 1С ЗУП 8.3 ( заполнение табеля, подготовка приказов о приеме на работу, увольнение, отпуск и т.д.);
  • Сопровождение заключённых договоров (выставлять счета, акты, контролировать оплаты).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе и т.п.);

Требования:

  • Высокая активность, инициативность и требовательность;

  • Оперативность в работе;

  • Коммуникабельность и вежливость;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Ответственность, серьезное отношение к работе, внимательность, умение решать поставленные задачи;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Сообразительность и хваткость, желание осваивать новое;

  • Исполнительность, пунктуальность, инициативность;

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы);

  • Знание основ работы в 1С будет Вашим преимуществом;

Условия:

  • Работа в современной IT-компании
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);

  • Оформление по ТК РФ;

  • Своевременная выплата заработной платы;

  • Молодой и дружный коллектив;

  • Лояльное и адекватное руководство;

  • Возможность реального карьерного роста в зависимости от личной результативности;

  • Современный, комфортабельный офис: кондиционирование, кухня, оборудованная холодильником, кофемашиной, микроволновкой

  • в пешей доступности от станции метро «Площадь Ленина», рядом с ДК Выборгский