улица Вагжанова 7к1
Обязанности:
-
Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая документы для служебного пользования;
-
Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей электронной почты Главного управления;
-
Осуществляет контроль за правильностью оформления внутренних документов Главного управления (приказов, заявлений и т.п.), их регистрацию и доведение до адресата;
-
Осуществляет конвертирование и доставку на узел связи, в Правительство Тверской области и областные организации исходящей корреспонденции;
-
Готовит почту для доклада начальнику Главного управления и отделам;
-
Согласно резолюции начальника Главного управления ставит документы на контроль и передает в отделы для исполнения;
-
Осуществляет контроль за сроками рассмотрения и исполнения документов (раз в 10 дней готовит сводки предупредительного контроля для начальников отделов и начальника Главного управления), делает отметки о снятии с контроля и списании документов " в дело".
-
Организует работу по своевременному снятию с контроля и списанию «в дело» приказов начальника Главного управления, поручений Губернатора Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области, входящих документов;
-
Осуществляет регистрацию письменных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением структурными подразделениями Главного управления, а также поручений начальника Главного управления подведомственным организациям;
-
Готовит годовой и полугодовой отчеты о документообороте для начальника Главного управления;
-
Информирует аппарат Главного управления о состоянии работы с документами.
-
Обеспечивает формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности Главного управления;
-
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Главного управления;
-
Контролирует правильность формирования дел в отделах в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Главного управления;
-
Формирует и ведет ведомственный архив Главного управления, обеспечивает последующую передачу дел на государственное хранение;
-
Разрабатывает нормативные, инструктивные и распорядительные документы, методические рекомендации и иные документы по вопросам делопроизводства и архива.
Требования:
- Высшее образование
Условия:
