Делопроизводитель в лабораторию / специалист по оформлению протоколов испытаний / протоколист

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками услуг испытательного лабораторного центра
• Ответы на запросы, вопросы заказчиков, консультации
• Переписка со сторонними организациями
• Прием, согласование и регистрация заявок и образцов, поступающих на испытания, и кодирование образцов
• Подготовка направлений на испытания, передача образцов в подразделения лаборатории
• Ведение журналов, реестров, соответствующего документооборота подразделения
• Сбор результатов испытаний от подразделений лаборатории и формирование итогового протокола испытаний образцов
• Передача протоколов испытаний заказчику, закрытие дела по оказанной услуге
• Формирование Дел для архива и ведение архива ИЛЦ
• Работа в ЛК ФГИС Росаккредитации
• Заказ расходных материалов для общелабораторных целей

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно в области делопроизводства)
• Опыт работы в аккредитованных испытательных лабораториях является преимуществом

Внимание! Наличие опыта составления программы испытаний медицинских изделий совместно с испытательной лабораторией: составление списка показателей для проведения санитарно-химических испытаний является большим преимуществом

• Умение формировать архивные дела
• Знание основ делопроизводства
• Приём, регистрация, кодирование образцов. Формирование направлений, распределение образцов и оформление протоколов

Условия:

• Работа по фактическому месту осуществления деятельности работодателя. Удаленная работа НЕ рассматривается
• Оформление по ТК РФ
• Регулярное повышение квалификации
• Рабочий день с 9.00-18.00( 5/2)
• Уважаемые соискатели, если Вы НЕ находитесь в РЕАЛЬНОМ поиске работы, просьба НЕ отправлять отклик на данную вакансию- берегите своё и чужое время. Большая просьба ознакомиться с требованиями вакансии прежде, чем отправлять отклик