Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация документооборота филиала в соответствии с требованиями;
• Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
• Взаимодействие с контрагентами ( Клиентами компании) по вопросам оплаты счетов, оформления и согласования договоров ;
• Обеспечивает систематизацию и оперативное/архивное хранение документов, переданных на хранение в архив филиала;
• Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление на регистрацию входящих писем, подлежащих регистрации.

Требования:

• Знание делопроизводства, требований к документированию управленческой деятельности, навыки оформления управленческих документов, опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

• Работа в федеральном телекоммуникационном холдинге;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью официальная «белая» заработная плата (фиксированный оклад +квартальная премия +годовая премия);
• График работы 5/2 с 9-18 часов;
• Программа ДМС с доступом к качественным медицинским услугам без очередей и дополнительных затрат;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Корпоративная система обучения и реальные возможности для роста.