Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение и регистрация корреспонденции
• Организация хранения документов
• Электронные и физические рассылки
• Закупка расходных материалов: канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других материалов, которые необходимы для повседневной работы сотрудников
• Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий
• Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний
• Выполнение распоряжений руководства

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства — правила оформления, хранения и систематизации документов, ведение журналов, контрактов, внутренней документации и отчётности
• Владение офисной техникой и программами — уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (Microsoft Office, корпоративными мессенджерами, CRM)
• Навыки деловой переписки и коммуникации — грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку
• Ведение отчетности