Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
• Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
• Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по уборке, вывозу мусора, коммунальными службами, управляющей компанией
• Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам компании
• Подготовка заседаний и совещаний, в том числе по видеосвязи

Требования:

• Высшее или среднее специальное профильное образование (специализированные курсы)
• Опыт работы от 3-х лет
• Письменная и устная грамотность
• Умение работать в MS Office
• Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности, пунктуальность, внимательность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость, тактичность, деловой этикет, доброжелательность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц, регулярные индексации и премии
• ДМС после прохождения испытательного срока
• График работы 9:00 - 18:00
• Работа на территории работодателя (м Московские Ворота)
• При себе иметь трудовую книжку и документ об образовании (или его копию)