Новодмитровская улица 2к5
SEKTA - российская компания в сфере бьюти: косметическое производство, салон красоты, обучающий проект и производство одежды для специалистов. Мы создаем эффективные инструменты, которые помогают упростить вашу жизнь.
SEKTA формирует образ жизни современного и востребованного мастера бьюти индустрии и людей, которые хотят использовать профессиональные продукты.
Мы ищем в нашу команду Организатора мероприятий
Чем тебе предстоит заниматься:
Ты полностью отвечаешь за организацию мастер-классов — от просчета проекта до финального отчёта.
Стратегия и концепция
-
разработка концепции мероприятия
-
участие в формировании программы и формата
-
подготовка коммерческого предложения для директора
-
согласование ключевых условий проведения
Работа с партнёрами и коммуникация
-
взаимодействие с дистрибьюторами
-
проведение встреч и переговоров
-
согласование условий сотрудничества
-
подготовка коммуникации для участников мероприятий
Планирование и подготовка
-
подбор и бронирование площадки (бьюти-коворкинги, академии, конференц-залы, студии и т.д.)
-
проверка площадки по чек-листу
-
составление технических заданий для подрядчиков
-
планирование всех этапов подготовки
Подрядчики и организация
-
поиск подрядчиков
-
проведение встреч и согласований
-
организация аренды: техника (свет, звук, камеры, ТВ и т.д.), мебель (стулья, столы, подиум и т.д.), кейтеринг, расходные материалы
Закупки и логистика
-
закупка продуктов и расходников
-
контроль поставок
-
обеспечение площадки всем необходимым
Бюджет и документация
-
формирование бюджета мероприятия
-
составление и контроль смет
-
контроль расходов
-
подписание договоров с подрядчиками и поставщиками
-
ведение документации и закрывающих документов
Контроль проведения
-
решение форс-мажоров во время мероприятия
-
координация команды и подрядчиков до старта мероприятия
Аналитика и развитие
-
оценка эффективности мероприятий
-
подготовка отчётов (Google таблицы)
-
ведение базы подрядчиков
-
создание и улучшение чек-листов и процессов
Работа с системами
-
работа в Bitrix24 и с таблицами
-
ведение задач и контроль операционных процессов
Мы подойдем друг другу, если:
- у тебя есть опыт организации мероприятий от 2-х лет
- ты умеешь вести переговоры и договариваться
- ты понимаешь, как считать бюджет и контролировать расходы
- ты не боишься операционной работы и внимателен к деталям
- ты внимателен к деталям
- ты умеешь держать процесс от начала до конца
Почему это сильная позиция:
-
работа с крупными образовательными проектами
-
влияние на масштаб и качество мероприятий
-
рост в системной роли с высокой ответственностью
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата
- Работа в крупной, финансово устойчивой компании
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
-
Стартовый оклад 95 000р + KPI за организацию мероприятий
- Развитие и обучение за наш счёт – растем профессионально вместе с компанией
- Компетентная и активная команда
- Офисный формат работы. Офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская или Савёловская
- Бонусы и скидки от компании на продукцию бренда
- Бесплатные стрижки для сотрудников в салоне в центре города
Как откликнуться:
Напиши:
-
Какие мероприятия ты организовывал(а), какие задачи закрывал(а)
-
Сколько людей было на них
-
Самый сложный кейс — что пошло не так и как ты это решил(а)
