Офис-менеджер

Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица)
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица)
• Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Готовить совещания и заседания, проводимые директором
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести их учет в 1С
• Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций

Требования

• Навыки делового общения
• Знание офисных программ
• Внимательность

Условия

• График работы 5/2 по 7,2 часа
• Оформление по ТК РФ