Администратор офиса

Ищем администратора офиса — человека, который умеет создавать порядок, держать под контролем важные процессы и быть лицом компании для гостей, партнёров и команды.

Это роль для внимательного, доброжелательного и собранного человека, который любит, когда всё работает чётко: документы на месте, офис в порядке, посетители встречены тепло, а руководитель и команда могут опереться на вашу поддержку в ежедневных задачах.

Что нужно делать:
— встречать гостей компании, помогать с первичной навигацией и консультацией, создавать приятную и доверительную атмосферу
— принимать и распределять звонки, работать с входящей и исходящей корреспонденцией
— вести документооборот и обеспечивать документальную поддержку отдела продаж и официальных партнёров компании
— контролировать жизнеобеспечение офиса: закупку канцелярии, чая, кофе и всего необходимого для комфортной работы
— следить за исправной работой оргтехники и оперативно решать административные вопросы
— помогать руководителю в текущих организационных задачах и быстро подключаться к возникающим вопросам

Что для нас важно:
— уверенное владение ПК, MS Office и оргтехникой
— грамотная устная и письменная речь
— навыки деловой коммуникации и умение вежливо выстраивать общение с разными людьми
— организованность, ответственность и внимание к деталям
— доброжелательность, аккуратность и умение держать высокий уровень сервиса
— опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
— знание 1С и CRM Битрикс24 приветствуется

Что предлагаем:
— оформление по ТК РФ
— стабильную работу в компании с понятными задачами
— доход от 75 000 рублей
— график 5/2, с 9:00 до 18:00
— комфортный офис и дружную рабочую атмосферу
— возможность проявлять инициативу, расти внутри компании и влиять на качество внутренних процессов

Почему эта вакансия может быть вам интересна:
У нас ценят не формальное присутствие, а реальную включённость. Для нас администратор офиса — это не просто человек “на ресепшене”, а важный центр координации, от которого зависит впечатление о компании и ежедневный порядок в работе.

Присоединяйтесь к нашей команде, если любите людей, порядок и умеете делать так, чтобы всё работало спокойно, красиво и точно.