Делопроизводитель / Офис-менеджер

В успешное агентство по организации, проведению масштабных мероприятий и проектов.​​​​​​ требуется сотрудник на должность Офис-менеджер.
Приглашаем Вас стать сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и умеете быстро находить решения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка и уюта;
• Приём входящих звонков, писем и документов, их регистрация и распределение;
• Ведение делопроизводства и документооборота (в том числе договоры, акты, счета);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (сбор, проверка, систематизация);
• Взаимодействие с бухгалтерией и банком (подготовка документов, передача информации);
• Подготовка и оформление договоров, счетов, актов;
• Подготовка официальных запросов и писем по поручению руководителя;
• Контроль исполнения задач и сроков по проектам;
• Еженедельная подготовка отчёта о проделанной работе;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Базовое понимание первичной бухгалтерской документации (акты, счета, договоры);
• Опыт работы с документами и внимательность к деталям — обязательно;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать с документами и быстро обучаться новым задачам;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, рабочий день — 6 часов;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Современный офис в удобной локации;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании Мы — команда профессионалов, ценим инициативу, открытость и желание развиваться. У нас комфортная атмосфера, где каждый сотрудник важен и может реализовать свой потенциал. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!