Офис-менеджер

​​​​​​

ГК «AxelSoft» — официальный партнёр фирмы «1С», оказываем услуги по продаже, внедрению и сопровождению систем на базе «1С:Предприятие». Открыта вакансия помощника отдела персонала / офис‑менеджера на подработку (частичная занятость). Идеально подходит для студентов. Мы предлагаем гибкую занятость: неполный рабочий день или неполную рабочую неделю — график обсудим индивидуально с каждым кандидатом.

Обязанности:

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение);
• внесение записей в трудовые книжки сотрудников;
• организация хранения кадрового документооборота;
• проведение внутренних опросов сотрудников;
• организация обучения персонала (запись на экзамены, курсы, запрос счёта, отправка счёта на оплату, контроль оплаты, внутреннее обучение);
• помощь в организации подбора и отправки подарков сотрудникам и клиентам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов;
• контроль за порядком и чистотой в офисе;
• закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• поддержание актуальности информации на корппортале Битрикс 24;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• обучаемость и желание развиваться;
• активность и самоорганизация;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• работа в комфортном офисе (г. Видное, ул. Ольховая);
• график частичной занятости (неполный день или неполная неделя) — обсуждается индивидуально, подходит в том числе для студентов;
• оформление по ТК РФ, социальные гарантии и выплаты;
• своевременная выплата заработной платы;
• испытательный срок 3 месяца;
• помощь и наставничество;
• дружный коллектив;
• корпоративные мероприятия;
• подарки на праздники и дни