Офис-менеджер

Мы производственно–монтажная компания — ХОФМАН.

Наша компания является лидером по производству и монтажу ограждений и козырьков из нержавеющей стали и стекла на российском рынке.

Мы 12 лет сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями страны.
Наша продукция пользуется спросом практически на каждом строительном объекте.

Мы предлагаем нашим клиентам готовые инженерные решения «под ключ», осуществляем замеры и просчеты, работу с документацией и многое другое, чтобы дать максимальную пользу для клиентов в нужные сроки.
В связи с расширением мы ищем в свою команду офис-менеджера который возьмет в свои руки заботу о поддержке офиса и поможет работать еще эффективнее.

Обязанности:

• Быть бизнес-координатором руководителя:

• Каждое утро вместе с директором обсуждать план, выделять самое важное и не давать распыляться на мелочи.
• Вести календарь, напоминать о встречах и звонках, контролировать сроки (дедлайны).
• Следить, чтобы ни одна задача не потерялась и была выполнена в срок.
• Организовывать и проводить встречи, совещания, планерки.
• Брать сложную идею руководителя и расписывать её на понятные простые шаги.
• Понятно объяснять команде, что нужно сделать, и контролировать их работу.
• Организовывать созвоны и планерки, записывать самое важное и следить, чтобы все договоренности соблюдались.
• Работать в системах и планировщиках задач (Битрикс 24 и др.) собирать отчеты с команды

• Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате

• Принимать и обрабатывать входящую корреспонденции
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействовать с Курьерскими службами
• Работать в режиме многозадачности;
• Выполнять поручения руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать новое

  Плюсами будут:

• Знание ПК и пакета MS Office, знание Bitrix24 , будет преимуществом;
• Умение общаться с людьми и грамотная устная и письменная речь.

Мы гарантируем вам:

• Своевременную выплату заработной платы;

• Рабочий график 5/2 с Пн по Пт, с 9:00 - 18:00
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от станции метро Нижегородская.