Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса (порядка 50 человек).

Обязанности:

• Поддерживать порядок и работоспособность офиса: контролировать состояние оборудования (кулеры, кондиционеры, мебель), организовывать обслуживание и ремонт
• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, хозяйственными и гигиеническими товарами
• Работать с поставщиками и подрядчиками: оформлять заявки, контролировать сроки и качество
• Инициировать и сопровождать исполнение договоров (аренда офиса, снабжение, связь и др. – всего порядка пяти в год)
• Координировать работу внешнего ИТ-подрядчика: ставить задачи, контролировать выполнение
• Участвовать в вопросах обновления и замены ИТ-решений (в том числе в рамках импортозамещения)
• Проводить вводный инструктаж для новых сотрудников и знакомить их с внутренними правилами
• Организовывать процессы бронирования сотрудников
• Решать текущие административные и организационные задачи офиса

Требования:

• Опыт работы в АХО / административной поддержке
• Базовое понимание логики договорной работы
• Базовое понимание ИТ-инфраструктуры на уровне пользователя/координатора
• Умение держать под контролем несколько задач одновременно
• Внимательность к деталям и ответственность за результат
• Готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах
• Коммуникабельность и умение выстраивать работу с подрядчиками

Условия:

• ДМС (после прохождения испытательного срока)
• Годовая премия по результатам выполнения КПЭ