район Софийская сторона, набережная реки Гзень 5
Привет! Мы в поиске активного, внимательного и организованного Ассистента, который станет настоящим хранителем нашего офиса и правой рукой руководителя.
Если ты любишь, когда рабочие процессы настроены как часы, легко находишь общий язык с IT-специалистами и кандидатами, а базовые эксель-таблицы не вызывают у тебя паники — мы очень ждем тебя в нашей команде!
Что предстоит делать (твои ключевые задачи):
Управление офисом: ведение административной деятельности, поддержание уюта, порядка и рабочей атмосферы.
IT-координация (очень важный пункт!): ты будешь главным связующим звеном между командой и нашим IT-специалистом. Твоя задача — собирать «боли» от офисных и удаленных сотрудников, передавать их в IT и контролировать решение. У команды всегда всё должно работать без сбоев.
HR-поддержка: помощь в организации найма — коммуникация с потенциальными кандидатами и назначение времени для собеседований.
Документооборот: оперативная печать, сканирование, копирование и сортировка документов.
Работа с данными: базовое ведение и обновление таблиц в Excel / Google Sheets.
Помощь руководителю: выполнение различных рабочих поручений (от поиска нужной информации до мелких организационных задач).
Что мы ожидаем от кандидата:
-
Уверенное владение ПК и базовое знание Excel / Google Таблиц.
-
Отличные коммуникативные навыки: ты умеешь договариваться как с айтишником, так и с кандидатом на вакансию.
-
Высокий уровень эмпатии и заботы о людях — к тебе можно подойти с любой проблемой (от неработающего принтера до зависшей программы), и ты поможешь ее решить.
-
Многозадачность, самостоятельность и внимательность к деталям.
Что по условиям:
-
ЗП от 55 000 руб.;
-
Классический график 5/2;
-
Работа в офисе в отличной команде;
