Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ такси, покупка цветов, подарков.
• Прием и обработка входящей/исходящей документации.
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
• Поддержание порядка в общих зонах офиса.
• Координация работы кофе-леди, уборщиц.
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.
• Консультации сотрудников по административным вопросам.
• Выполнение различных поручений.

Требования:

• Опыт работы в администрации крупной компании от 3 лет.
• Знание ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).
• Стрессоустойчивость, быстрая реакция в сложных ситуациях.
• Четкая устная и грамотная письменная речь.
• Внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность
• Английский язык для встреч иностранных гостей (приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков).
• Соблюдение дресс-кода

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь.
• График работы 5/2, 9.00–18.00.