Секретарь-референт

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее (обязательно);
• владение ПК на уровне опытного пользователя (оргтехника);
• знать основы делопроизводства, электронного документооборота;
• знать основы управления персоналом;
• грамотная устная и письменная речь;
• организаторские способности;
• быстрота обработки информации;
• умение работать в многозадачности и в команде;
• стрессоустойчивость;
• лаконичность в коммуникации, фокус на рабочих вопросах, умение избегать не относящихся к делу обсуждений;
• оптимистический и позитивный взгляд на жизнь;
• желание обучаться и самообучаться.

Условия:

- работа на крупном предприятии РБ с гарантией стабильности на рынке;

-стабильная заработная плата ( 2 раза в месяц);

- официальное оформление с первого рабочего дня;

- полный социальный пакет;

- оплачиваемые отпуска и больничные;

- возможность обучения;

- возможность карьерного роста на предприятии;

- активная и насыщенная корпоративная жизнь;

- стабильный, дружный, сплоченный коллектив;

- лояльное, уважительное, справедливое руководство;

- график работы- 8.00 до 17.00, возможна сверхурочная работа (оплачиваемая); 5/2 выходные суббота, воскресенье, (праздники);

- оплата труда- на период стажировки (3 месяца) 50000 руб, после испытательного срока 60000 руб. + премии (от руководителя).