Личный / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер (Family Office)

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные задачи

• Поддержка работы Family Office: бизнес и личные поручения
• Сбор, анализ и структурирование информации (RU/EN), подготовка выводов, писем и презентаций
• Координация задач от имени руководителя, контроль сроков и качества исполнения
• Организация поездок
• Контроль качества переводов
• Взаимодействие с подрядчиками (переводчики, нотариусы, апостили и др.)
• Ведение архива документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (документооборот, взаимодействие с арендодателем, закупки и пр.)

Требования

• Свободный английский язык (устный и письменный)
• Высокий уровень интеллекта и системного мышления
• Быстрая реакция, умение работать в многозадачности
• Опыт работы в аналогичной роли
• Отличные навыки деловой коммуникации и переписки
• Уверенное владение офисными инструментами (Word, Excel, презентации)
• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность

Личные качества

• Проактивность и умение предлагать решения
• Аналитические способности
• Стрессоустойчивость
• Высокий уровень организованности
• Позитивное и профессиональное взаимодействие с командой

Условия

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок по ТК РФ, ДМС после прохождения испытательного срока