Начальник отдела организации мероприятий

Государственный центральный театральный музей имени А. А. Бахрушина основан 29 октября 1894 г. и является одним из крупнейших музеев России. Сегодня в фондах музея хранятся более 1,5 млн. экспонатов.

Помимо многочисленных выставок и подробной экскурсионной программы, интересной и детям и взрослым, Музей проводит встречи с известными артистами и творческие вечера, а также лекции по истории театра с использованием уникальных фондовых материалов.

В данный момент мы ищем в свою команду Начальника отдела организации мероприятий. Мы предлагаем работу в стабильной белой организации, одном из крупнейших культурных учреждениях Москвы и России, амбициозные проекты, профессиональный коллектив, комфортное рабочее место в центре города в пешей доступности от метро.

Обязанности:

• Стратегическое планирование и реализацию годового плана мероприятий: формирование годового плана мероприятий (совместно с худ. руководителем в соответствии с заданной тематикой); защита концепций (презентация планов мероприятий начальнику управления и зам. начальника управления).
• Работа с финансово-правовым блоком: бюджетирование (составление итогового плана ПФХД); контроль закупок (проверка технических заданий, правильности описания закупок); визирование договоров (контроль юридической чистоты сделок с подрядчиками, артистами и техническими службами).
• Руководство командой отдела (менеджеры проектов, специалисты, организаторы протокольных мероприятий, технический сектор), распределяет нагрузку и отвечает за результат отдела;
• Координация взаимодействия между отделами (отделы дизайна, маркетинга, билетные службы, партнерский блок);
• Разработка и внедрение регламентов, стандартов и методик организации мероприятий, формирование баз типовых решений; обеспечение соблюдения стандартов качества, протокола и требований безопасности при проведении мероприятий;
• Анализ эффективность мероприятий (посещаемость, отклик аудитории, выполнение KPI), управленческая отчетность;
• Развитие направления: инициирует новые форматы, оптимизацию процессов и повышение профессионального уровня команды; п​​​​​​​одготовка отчетности по проведенным мероприятия;
• Контроль рабочих процессов в рамках работы с CRM. ​​​​​​

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 5 лет, из них не менее 3х лет опыт работы в руководящей должности;

• Хорошие навыки управления проектами — планирование, организация и контроль всего цикла выполнения проектов, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом;
• Финансовая грамотность — умение эффективно распределять бюджет, обосновывать затраты, выгодно презентовать идеи:
• Высшее образование.

Условия:​​​​​​​

• Полностью белое оформление по ТК РФ;
• Работу в одной из крупнейших организаций в области культуры Российской Федерации;
• Амбициозные проекты;
• Профессиональный коллектив;
• Комфортное рабочее место в центре города в пешей доступности от метро Павелецкая.