Офис-менеджер

Офис-менеджер:

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и рабочая? Любите помогать людям и умеете организовать пространство так, чтобы каждый чувствовал себя комфортно? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы (чай, кофе, забота о деталях)
• Подготовка рабочего места руководителя и контроль его расписания
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка
• Приём и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Ведение отчётности в Excel, формирование реестров, учёт рабочего времени сотрудников
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц
• Организация и сопровождение ВКС (видеоконференций)
• Выполнение распоряжений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3 лет c первым лицом компании
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность
• Уверенное владение Excel и офисными программами
• Умение работать с большим объёмом задач, расставлять приоритеты
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу
• Стрессоустойчивость
• Резюме только с фото

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный уютный офис, дружная команда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные мероприятия и забота о сотрудниках

О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и эффективность в работе. У нас приветствуется инициатива, поддерживается развитие и создаётся атмосфера, в которую хочется возвращаться каждый день. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!