улица Николаева 16
Обязанности:
Специалист обеспечивает подготовку и реализацию событий различного уровня (муниципального, регионального, межрегионального, федерального), выполняет функции проектного сопровождения: от сбора вводных и планирования до проведения и закрытия, включая документооборот, закупочное сопровождение, координацию исполнителей и отчётность.
Требования:
- опыт организационного сопровождения мероприятий и проектов (планирование, координация исполнителей, контроль сроков) или опыт работы с закупками;
- навыки подготовки официальных документов: письма, служебные записки, справки, протоколы, перечни задач; грамотная письменная речь;
- умение разрабатывать технические задания на услуги/работы/поставки, формулировать измеримый результат, объём, сроки и требования к исполнителю;
- базовое понимание закупочного цикла и работы со сметой: детализация статей, обоснование стоимости, увязка сметы и ТЗ;
- уверенное владение Excel/Google Sheets (таблицы, сводные перечни задач, статусы, контрольные точки), Word/Google Docs;
- навыки деловой коммуникации и переговоров с муниципалитетами, подрядчиками, партнёрами; умение “дожимать” договорённости;
- способность работать в режиме многозадачности и с конкретными сроками, сохранять качество документов и контроль деталей;
- системность: умение структурировать входящую информацию, вести трекер задач, поддерживать порядок в файлах и версиях;
- стрессоустойчивость и готовность к работе в день проведения мероприятий (оперативные решения, форс-мажоры);
- ответственность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности служебной информации.
