Офис-менеджер

Обязанности:

• Выставление счетов по коммерческим сделкам, УПД контрагентам

  Внесение реквизитов контрагентов (поставщиков) в программу 1-С (новых, при изменении действующих)

  Отправка документации (почта, лично)

  Контроль возвратной документации от контрагентов (со склада)

  Введение данных (реестра) по приему сырья, отгрузки сырья, транспорных услуг

  Подгрузка счетов за услуги в процессы(в Битриксе)

  Подготовка и ведение ОТЧЁТА О СЧЕТАХ и ОПЛАТАХ

  Отправка и получения документации (Почта России)

  Сканирование и отправка в бухгалтерию(по электроной почте) всех поступивших документов (со склада, от менеджеров коммерческого отдела)

  Получение выписки об оплате

  Введение данных (реестра) по договорам (поступивших от менеджеров закупок и продаж )

  Обеспечение коммерческого офиса текущими потребностями (вода, канцелярия и так далее)

  Выполнение поручений руководителей (сбор данных, подготовка документов для анализа показателей, переписка и телефонные переговоры с контрагентами по поручению руководителя, подготовка иных документов при оформлении сотрудников)

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота и деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание иностранных языков (часто английский, уровень не ниже Intermediate).
• Опыт работы с 1С или CRM-системами (преимущество, преимущественно Битрикс).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы.
• Знание офисной техники (принтер, сканер, копир, АТС).

Условия:

• работа в офисе компании
• квартальные премии по результатам работы сотрудника