Специалист отдела поставок

Обязанности:

Активности в части цепочки поставок:

• Управление запасами ЛС на Распределительном складе, локальном складе, произведённых для Казахстана , в соответствии с действующими процедурами компании.
• Кросс-функциональное взаимодействие с локальными и глобальными подразделениями по вопросам дебиторской задолженности дистрибьюторов.
• Участие в разработке нормативной документации (СОП, инструкций, и т.д.)
• Взаимодействие с функциональные подразделениями (локальными и глобальными) по вопросам согласования, подготовки и предоставления необходимых для целей проведения оценки качества документации (Сертификаты, анализа, GMP сертификаты, комментарии, заявления, ПКР и отчеты и т.д.)
• Взаимодействие со складской функцией, партнёрами, поставщиками услуг по вопросам функционирования склада, входящие/исходящие отгрузки, краткосрочное планирование таких отгрузок, подготовка и предоставление необходимой документации, работа в соответствующих системах и на соответствующих платформах (SAP, ЭДО, и.д.).Участие при необходимости в инвентаризации запасов на складе в Казахстане, участие при процессе уничтожения ЛС в РК.

Поддержка и взаимодействие по вопросам маркировки и прослеживаемости ЛС :

• Сбор, проверка и передача на обработку данных/документов по вопросам ин-балк и готового продукта при локализованном производстве
• Другие активности, необходимые для эффективного взаимодействия с внешними и внутренними клиентами отдела для обеспечения бесперебойного процесса работы отдела, склада и кросс-функционального взаимодействия.
• Поддержка и взаимодействие с дистрибьюторами:
• Сбор и передача на обработку заказов от дистрибьюторов: согласование заявок, размещение заказов, сбор и проверка грузо-сопроводительных документов.
• Проверка данных температурных датчиков, по ввезенным грузам в Казахстан, коммуникация с дистрибьюторами, взаимодействие с отделом качества по вопросам рекламаций. Взаимодействие с функциональными подразделениями по вопросам учетных записей при работе с температурных датчиков.
• Являться первым контактным лицом при обращениях внешних клиентов (дистрибьюторы, поставщики) по вопросам дистрибьюции, документации, отгрузок в Казахстане.
• Обработка запросов на выпуск кредитных нот: согласование с дистрибьютором, сбор подтверждающих документов, проверка расчета компенсации.

Аналитические активности:

• Сбор, анализ, корректировка, консолидация данных для планирования.
• Взаимодействие со связанными структурными подразделениями Компании по вопросу данных для прогноза (качество, вероятность, риски и т.д).
• Внесение, корректировка прогнозных данных во внутреннюю систему планирования.
• Подготовка расчетов для проводок по закрытию финансового периода ответственными подразделениями головной компании
• Подготовка, разработка данных для целей внешней и внутренней отчетности (FCF, мониторинг первой линии).

Требования:

• Высшее образование (экономика, финансы, бизнес-администрирование, математика, статистика или смежные направления).
• Сильные аналитические способности и критическое мышление.
• Опыт работы с большими массивами данных, аккуратность и внимательность к деталям.
• Продвинутый пользователь Microsoft Excel
• Уверенные навыки MS PowerPoint и Word.
• Практический опыт создания отчетов и дашбордов в Power BI.
• Навыки деловой коммуникации и переговоров; умение работать в команде и самостоятельно.
• Навыки управления временем и приоритезации; ответственность, соблюдение сроков.
• Английский язык — не ниже B2 (для устной/письменной коммуникации с глобальными командами).

Будет преимуществом:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (финансовая/бизнес-аналитика, планирование, коммерческие операции, S&OP/demand planning).
• Опыт в фармацевтическом секторе или смежных отраслях (FMCG, Healthcare).
• Знание SAP
• Опыт применения методов прогнозирования и соответствующих инструментов.
• Владение казахским языком.

Условия:

• Достойная заработная плата, выстроенная бонусная система на достижимых целях.
• Карьерная лестница с возможностью роста.
• Медицинская страховка,
• Компенсация фитнеса или спортзала, в рамках программ «Гибкая льгота».
• Возможность совершенствования английского языка.
• Возможность получения тренингов и обучения, совершенствования своих знаний.