Специалист 1 категории Управления делами

Обязанности:

• создание, хранение, обработка документов в соответствии с нормативными требованиями и регламентом Общества;
• представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления;
• разработка и поддержание номенклатуры дел;
• проверка правильности оформления документов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• постановка документов и поручений руководства на контроль;
• организация исполнения документа несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;
• контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
• мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
• корректировка сроков исполнения документов;
• снятие документов и поручений руководства с контроля;
• информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в филиале;
• составление отчетности по документообороту;
• ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления.

Требования:

• среднее профессиональное образование или высшее образование, наличие дополнительного профессионального образования-программы профподготовки по профилю деятельности;
• наличие опыта работы в документоведении от 1 года.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании, в филиале "Выборгские электрические сети", в г. Выборг;
• возможность обучения по профессии в корпоративном учебном комплексе за счет компании и повышения квалификации за счет работодателя;
• полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;
• единовременная выплата к отпуску;
• вознаграждение по реферальной программе «Зови в команду;
• ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• выплата материальной помощи при регистрации брака, рождении ребенка, потери члена семьи и др.;
• компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• поощрение к праздничным датам (23 февраля, 8 марта, «День энергетика»);
• возможность профессионального роста.

Совокупный среднемесячный доход по итогам года – выше указанного: с учетом оплаты за выслугу лет, премий за результаты производственно-хозяйственной деятельности, премий к праздникам, единовременной выплаты к отпуску.