проспект Вернадского 37к2
Администратор офиса
Агентство правовой поддержки «ЮРИСКОН» — юридическая компания, оказывающая профессиональную правовую помощь физическим и юридическим лицам.
Мы сопровождаем клиентов по различным правовым вопросам, обеспечивая высокий уровень юридической поддержки и клиентского сервиса.
Администратор — это первый человек, с которым взаимодействуют наши клиенты, поэтому данная позиция играет важную роль в формировании впечатления о компании. Мы ищем внимательного, аккуратного и доброжелательного специалиста, который умеет создавать порядок и комфорт для клиентов и команды.
Обязанности
Работа с посетителями
Встреча клиентов и гостей офиса
Оформление пропусков для посетителей
Предложение чая/кофе клиентам
Ведение учета посетителей в CRM (Битрикс24)
Сопровождение клиентов до переговорных комнат
Административное обеспечение офиса
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса
• контроль чистоты и взаимодействие с клининговой службой
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе и хозяйственными принадлежностями
• контроль работы офисной техники
• взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки
Финансы и документы
• прием оплаты от клиентов (наличный и безналичный расчет)
• учет платежей
• ведение финансового журнала
• подготовка и передача финансовой информации в бухгалтерию головного офиса
• подготовка отчетов по оплатам
Поддержка руководства и сотрудников
• чай/кофе для генерального директора и гостей
• прием и распределение входящих звонков
• работа с корреспонденцией
• помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах
Требования
• деловой дресс-код (офисный стиль)
• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность и клиентоориентированность
• аккуратность и организованность
• уверенный пользователь ПК
Опыт работы администратором или офис-менеджером будет преимуществом.
Условия
• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 (понедельник–пятница), с 10:00 до 19:00
• заработная плата: оклад 70 000 — 90 000 ₽ (по результатам собеседования)
• комфортный офис с дизайнерским ремонтом
• оборудованная зона отдыха: микроволновка, кофемашина, чайник, холодильник
• дружный коллектив и адекватное руководство
📍 Офис расположен в БЦ Форум, прямо через дорогу от метро Проспект Вернадского.
Рядом находятся кафе, рестораны и вся необходимая инфраструктура.
Оставляйте отклик на вакансию — мы свяжемся с Вами для назначения собеседования.
