Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.
Мы расширяем команду и находимся в поиске "Руководителя цифровой трансформации документооборота".
Миссия роли: Построение единой цифровой системы документооборота группы компаний (РФ + международные юрлица) с переходом на ЭДО и внедрением ИИ-обработки документов, обеспечивающей снижение издержек, ускорение процессов и прозрачность управления.
Что нужно делать:
- Управлять жизненным циклом документов (включая уставные), оптимизировать бумажный и электронный документооборот внутри компании.
- Контролировать процессы обмена документацией с контрагентами, госорганами, банками в РФ, РБ и других юрисдикциях.
- Разрабатывать и внедрять стратегию перехода на ЭДО / КЭДО, сокращать долю бумажного ДО, внедрять единую СЭД для группы компаний.
- Внедрять системы распознавания и классификации документов (OCR + AI), автоматизировать маршрутизацию, использовать LLM/ИИ для извлечения данных, проверки документов и подготовки шаблонов.
- Формировать и защищать бюджет на документооборот, оценивать ROI ИТ-решений, выбирать подрядчиков и системы ЭДО/ИИ.
- Стандартизировать процессы взаимодействия с HR, бухгалтерией и юристами через единые регламенты.
Что мы ожидаем:
- Высшее образование (юридическое / документоведческое / экономическое).
- Руководство отделом документооборота или цифровой трансформации от 4 лет.
- Реализация минимум 1 проекта внедрения ЭДО/СЭД в группе компаний / холдинге.
- Знание типов документов: учредительные, банковские, судебные, кадровые, управленческие.
- Опыт настройки СЭД/ЭДО (маршруты, шаблоны, интеграция с 1С/ERP), реинжиниринг процессов.
- Системное мышление, управленческие навыки, работа с сопротивлением (change agent), проактивность.
Что предлагаем:
- Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК.
- Совокупный доход от 135 000 до 180 000 рублей на руки (итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на финальном собеседовании).
- Возможность построить систему электронного документооборота «с нуля» — полная свобода выбора архитектуры и решений.
- Масштаб: несколько стран — РФ, РБ, международные юрисдикции.
- Свобода выбора решений — вы сами определяете, какие системы ЭДО, OCR, AI и подрядчики лучше подходят для задач.
- Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором.
- Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников.
- Доступ к корпоративной электронной библиотеке.
Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
