Инженер ПТО по сопровождению контрактов

Специалист по сопровождению контрактов и работе с подрядчиками

График работы: 9:00–18:00 (обед: 12:00–12:45)

Обязанности:

Взаимодействие с заказчиками: Ведение деловой переписки и претензионной работы.

Документальное сопровождение контрактов:

• Составление закрывающих документов (коммерческие контракты, 44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Подготовка полного пакета исполнительной документации: товарные накладные, паспорта изделий, акты скрытых работ, журналы производства работ (в т.ч. КС-2, КС-3), журналы входного контроля, акты приема-передачи, приказы на ответственных лиц, сертификаты и пр.

Работа в электронных системах: Размещение документации через «ПИК МОС», «Портал поставщиков», ЕИС, «Почту России».

Поиск и привлечение подрядчиков для выполнения работ (монтаж МАФ, благоустройство, отделка) на площадках: YouDo.com, Avito, проф. чаты и существующая база.

Взаимодействие с подрядчиками:

• Составление и согласование договоров.
• Деловая переписка и претензионная работа.
• Курирование выполнения работ.

Ведение базы данных: Каталог подрядчиков (Google-таблица).

Требования:

Опыт работы в ПТО (производственно-техническом отделе) или аналогичный.

Уверенное владение ПК, Excel, Word.

Опыт составления закрывающей и исполнительной документации (ТН, паспорта, акты, КС-2, КС-3, журналы и пр.).

Навыки деловой переписки, претензионной работы и составления договоров.

Коммуникабельность и дисциплинированность.

Будет плюсом:

• Знание 44-ФЗ.
• Опыт работы в системах «ПИК МОС», «Портал поставщиков», ЕИС (или готовность быстро обучиться в течение недели).

Условия работы и оплата труда:

• Заработная плата: обсуждаемая (высокая степень влияния на свой доход).
• Принцип оплаты: результат.
• Базовая ставка: 30 000 руб. (выплачивается вне зависимости от результата).
• Бонус за Сопровождение Заказчиков: +30 000 руб. (при выполнении KPI по заказчикам).
• Бонус за Сопровождение Подрядчиков: +30 000 руб. (при выполнении KPI по подрядчикам).
• Премия: от 5 000 до 30 000 руб. ежемесячно (на усмотрение руководителя за оперативность и самостоятельное решение задач).
• Итого совокупный доход: от 30 000 до 120 000 рублей.