улица Малая Ордынка 35с3
Организация, которая более 10-ти лет успешно осуществляет деятельность в сфере реабилитационной индустрии и протезирования конечностей в поиске ассистента руководителя.
Задачи:
-
Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
-
Координация работы водителей.
-
Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
-
Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов.
-
Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя).
-
Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений.
-
Исполнение личных поручений руководителя и планирование личного времени руководителя.
Что мы ждем от ассистента:
- Высокий уровень письменной и устной грамотности, развитая речь.
- Навык тайм-менеджмента.
- Релевантный опыт работы от: 2-х лет с аналогичными задачами.
- Уверенное владение MS Office, Google doc, Trello (или подобные инструменты).
- Навыки координации процессов и сотрудников.
- Знание основ документооборота.
Наши условия:
- Офисный формат работы в графике 5/2 с 10 до 19 (эпизодические переработки возможны).
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата.
- Оклад 120 000 рублей до вычета налога + в дальнейшем возможны бонусы.
- Предоставление служебной квартиры за счет компании в районе станции метро Автозаводская.
- Возможность карьерного роста до руководителя аппарата.
