Специалист по электронному документообороту

Лига Цифровой Экономики ищет опытного специалиста по документообороту на проект крупного банка РФ.

Твои задачи:

• Осуществлять полный цикл взаиморасчётов с подрядчиками по отработанным часам в рамках одного из бизнес-подразделений банка: от создания заявок на подряд до формирования и закрытия актов выполненных работ
• Работать в СЭД (системе электронного документооборота): регистрировать, согласовывать, контролировать статусы документов
• Проверять корректность расчётов, соответствие условий договора и фактически отработанного времени
• Взаимодействовать с коллегами из финансового контроля, юридического отдела, линейных менеджеров и подрядчиков
• Обеспечивать своевременность и полноту документального оформления всех этапов сотрудничества
• Участвовать в оптимизации процессов документооборота и повышении автоматизации

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы от 1 года делопроизводителем (желательно в IT, аутсорсинге или банковской сфере)
• Опыт со взаиморасчётами, актами, подрядчиками
• Уверенно работаете в СЭД (Directum/Электронный документ/1С:Документооборот или др.)
• Знаете основы гражданско-правовых договоров (ГПХ, возмездного оказания услуг и т.п.)
• Внимательны к деталям, умеете работать с большими объёмами данных
• Ответственны, организованны и соблюдаете дедлайны

Будет плюсом:

• Опыт работы в банке или крупной компании
• Знание 1С, Power BI, Excel (сводные таблицы, формулы)
• Понимание процессов IT-аутсорсинга или управления проектами

Условия:

• Возможность работать удаленно, в гибридном формате или в уютном офисе (представлены в разных городах РФ)
• Полис ДМС, включающий в себя стоматологию и страхование при выезде за рубеж
• Компенсацию расходов на спортивные занятия
• Академию с профессиональными обучениями, а также корпоративный английский
• Поездки на конференции и тренинги за счёт компании
• Сессии профессионального развития 2 раза в год с индивидуальным планом развития и обратной связью
• Новую производительную технику для комфортной работы
• Корпоративную культуру с ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды