Бизнес-ассистент / помощник руководителя

«ИТ Эксперт» — это компания, основанная в Саратове в 2006 году. Мы занимаемся разработкой компьютерного программного обеспечения и предоставляем консультативные услуги в области компьютерных технологий и 1С. Основной вид деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения.

Приходи в нашу дружную и активную ИТ-компанию, развивайся и хорошо зарабатывай вместе с нами!!!

Обязанности:

• Управление процессами в 1С Документооборот (СЭД): постановка задач, контроль сроков исполнения задач, ведение коммуникации в комментариях и фиксация поручений по итогам встреч, подготовка приказов и встреч.
• Административная поддержка руководителя: выполнение поручений руководителя, поиск и анализ информации, организация встреч, прием гостей и посетителей, ведение журналов корреспонденции (вх./исх.), почта (отправка/принятие писем), приём тел. звонков, контроль электронного почтового ящика, работа с архивом, вызов курьеров для срочной отправки.
• Обеспечение офиса: закрытие офиса после рабочего дня, взаимодействие с обслуживающим персоналом в офисе, организация жизнеобеспечения офисной деятельности.
• Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (логистика, бронирование отелей, трансфер), бронирование квартир в Саратове, ведение всех сопроводительных документов.
• Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками и партнерами по организационным вопросам, ведение табеля по сотрудникам, находящимся в офисе и на удалёнке.
• Социальные мероприятия: организация и сопровождение социальных мероприятий компании.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, CRM, 1С, Яндекс Телемост и др.
• Отличные навыки делового общения, тактичность, коммуникабельность.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность, серьёзный подход к делу.
• Способность работать в режиме многозадачности и быстрое реагирование на изменения.
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами, партнерами и подрядчиками.
• Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.

Условия:

• Заработная плата: оклад 65т.р. на руки + ежеквартальная премия (при успешном выполнении всех основных заданий).
• Трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы.
• График работы с 9:30 до 18:30 (понедельник - пятница), обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.
• Офис рядом с центром города, дружная команда, возможность самореализации и карьерного роста.
• Корпоративное мероприятие в течение года!

Откликайтесь на нашу вакансию и становитесь частью нашей успешно развивающейся команды!!!

#помощник #ассистент #офис #корреспонденция #входящие #звонки #почта #обеспечение #заказы