Старшая медицинская сестра / Старший медицинский брат в регистратуре

Обязанности:

• Обеспечивает рациональную организацию труда среднего и младшего медицинского персонала регистратуры, повышение их квалификации, путём составления рациональных графиков работы и графиков очередности обучения среднего медицинского персонала. Графики очерёдности обучения согласовываются с начальником отдела кадров учреждения и утверждаются главным врачом.
• Проводит первичный и периодические инструктажи для вновь принятых сотрудников регистратуры, планирует и контролирует подготовку персонала по изучению нормативной документации, алгоритмов работы, работы с программой, установленной в регистратуре, деонтологии, правилам общения с пациентами по телефону и при личном обращении. Подготавливает план проведения занятий с персоналом, согласует с главным врачом. План обучения должен быть рассчитан на 6 месяцев, занятия один раз в две недели.
• Проводит первичный и периодический инструктаж для вновь принятых сотрудников, и каждые шесть месяцев для всего персонала регистратуры по изучению должностной инструкции, инструкции по противопожарной безопасности, инструкции по технике безопасности под роспись в журнале инструктажей.
• Организует работу медицинских регистраторов, изменение графика работы сотрудников регистратуры, расстановку сотрудников на рабочие места.
• Отвечает за ведение «электронного расписания» в поликлиническом отделении, своевременную корректировку расписания, размещение информации на стендах поликлиники.
• Обеспечивает получение, хранение и учет листков нетрудоспособности в журнале, а также своевременную сдачу корешков листков нетрудоспособности главной медицинской сестре учреждения.
• Обеспечивает учет испорченных листков нетрудоспособности и своевременную сдачу их главной медицинской сестре учреждения.
• Контролирует:
• санитарно-противоэпидемический режим в регистратуре поликлинического отделения и регистратуре ОВП;
• деятельность медицинских регистраторов и санитарок регистратуры;
• соблюдение формы одежды медицинских регистраторов (медицинской одежды: халат, бейдж, сменная обувь, респиратор), наличие необходимого для работы инвентаря (журналы, ручки, картриджи, бумага и пр.);
• следит за исправностью и правильностью работы оборудования регистратуры, программного обеспечения;
• соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• ведение документации территориально-прикреплённого населения (паспорта участка, списков ветеранов, инвалидов, диспансерных больных, федеральных и региональных льготных категорий граждан и т.д.);

• 9. Ведёт:

• табель учета рабочего времени медицинских регистраторов;
• Журнал учета листков нетрудоспособности;
• статистику нарушений трудовой дисциплины (невыход на работу без уважительных причин, нахождение на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении; халатное отношение к своим функциональным обязанностям и т.д.);

• 10. Представляет на утверждение главного врача списки медицинских работников к поощрению или наложению дисциплинарных взысканий;

  11. Для выполнения своих функций старшая медицинская сестра регистратуры обязана:

• владеть навыками работы в программе, установленной в регистратуре,
• уметь работать с «электронным расписанием», корректировать его по согласованию с заместителем главного врача по поликлинике;
• составлять и контролировать график работы персонала регистратуры;
• вести учет рабочего времени медицинских регистраторов;
• организовывать предварительную и неотложную запись больных на прием к врачам как при непосредственном обращении в поликлинику, так и по телефону. При необходимости — помогать медицинским регистраторам в определении показаний к неотложной медицинской помощи;
• обеспечить своевременную подборку и доставку медицинских карт в кабинеты врачей;
• распределять картотеки участков между регистраторами.
• контролировать работу регистраторов с картотеками участков, электронными картотеками;
• обеспечить контроль за: учетом дубликатов медицинских карт; работой медицинских регистраторов по заполнению медицинской и электронной документации; сплошной нумерацией амбулаторных карт по участкам и регистрацией их в соответствующем журнале и электронной базе данных; правильностью заполнения медицинских карт и размещению их в картотеке; поддержанием эстетического вида медицинских карт .амбулаторного больного; информированием (по телефону) пациентов с просроченными полисами,
• организовывать и контролировать выдачу и своевременность возврата медицинских карт в регистратуру, сверяясь с журналом учета, журналом и реестрами карт, выданных на экспертизу в страховые компании;
• обеспечивать хранение и учет архивной документации в соответствии с требованием действующего законодательства и регламента работы с архивом поликлиники;
• отдельно вести картотеку пациентов, прошедших медицинский осмотр на платной основе;
• отдельно вести картотеку пациентов, которым выдано свидетельство о смерти;
• контролирует и отвечает за ведение «электронного расписания» , своевременную корректировку расписания, размещение информации на стендах поликлиники, размещение информации о телефонах и адресах аптек; работе поликлиник и стационаров, оказывающих экстренную помощь населению в вечернее и ночное время, в воскресные и праздничные дни;
• осуществлять связь с кабинетом доврачебного приема, смотровым и иными кабинетами для быстрого обмена необходимой информацией. При возникновении сложных или конфликтных ситуаций разрешать их грамотно и спокойно, привлекая при необходимости других руководителей учреждения;
• составлять графики работы регистраторов
• проходить систематическую подготовку по гражданской обороне согласно плану;
• знать и выполнять функции рядового администратора;
• систематически повышать свою квалификацию путем изучения специальной литературы, участия в семинарах и конференциях;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и пожарной безопасности;
• при возникновении ЧС в поликлинике, действовать в соответствии с инструкциями и распоряжениями руководящего состава;
• соблюдать правила медицинской этики и общие моральные и эстетические нормы;
• периодически проводить обучение персонала регистратуры по вводимым изменениям;

Требования:

• На должность старшей медицинской сестры регистратуры назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (повышенный уровень) по специальности "Лечебное дело", "Акушерское дело", "Сестринское дело" и аккредитация по специальности "Сестринское дело".

Условия:

• допустимые условия труда