Офис-менеджер

Н2 Инвест — динамично развивающаяся инвестиционная компания. Мы ценим порядок в делах и комфорт наших сотрудников и партнеров. Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет „лицом“ нашего офиса, обеспечит безупречный документооборот и создаст уютную атмосферу для команды и гостей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Прием гостей: организация приема посетителей и встреча гостей офиса.
• Администрирование переговорных: контроль графика бронирования и подготовка помещений к встречам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, кофе-брейков и необходимых товаров на кухню.
• Документооборот:

Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и ОРД.

Своевременная обработка почты и отправка документов.

Ведение бумажного и электронного архива компании.

• Финансовая отчетность: заполнение реестров на оплату (счета за офис, курьерские службы и т.д.).
• Travel-поддержка: сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование отелей, оформление документов, организация трансфера).

Что мы от Вас ждём:

• Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности (секретарь офиса, офис-менеджер и т.п.) от 2х лет.
• Профессиональные навыки: уверенное знание правил делопроизводства (оформление официальных писем, приказов и др.).
• Технические навыки: опыт работы в 1С: Документооборот — обязательно; уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Личные качества: развитые коммуникативные навыки, доброжелательность.
• Грамотность: безупречная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис м. Марьина Роща.
• Официальное оформление.
• График работы с 09:00 до 18:00.